Im Fokus stand die Implementierung einer leistungsfähigen, cloudbasierten Nextcloud-Plattform als zentrales Kollaborationssystem. Damit können PS Finanz und die Partnerunternehmen Rottmann Finanz sowie Stamm Finanz sicher auf gemeinsame Daten, Kalender und Dokumente zugreifen – flexibel, unabhängig vom Standort und in Echtzeit.
Die Migration sämtlicher Postfächer zu Microsoft 365 schuf die Basis für eine moderne, einheitliche Kommunikationsumgebung. Ergänzend wurde die STARFACE-Telefonanlage eingeführt, die für maximale Flexibilität konfiguriert wurde – ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs.
Ein weiterer Schwerpunkt lag auf dem Ausbau der IT-Sicherheit: Durch den Einsatz einer mehrstufigen Firewall, intelligenter Netzwerkschutzmechanismen und einer DSGVO-konformen Backup-Strategie konnte eine hochverfügbare und widerstandsfähige IT-Struktur geschaffen werden. Unterstützt durch MailStore für die revisionssichere E-Mail-Archivierung und die Einrichtung moderner Arbeitsplätze ist PS Finanz nun optimal aufgestellt, um unabhängig, sicher und zukunftsfähig arbeiten zu können.
Das Projekt hatte zum Ziel, eine moderne, sichere und skalierbare IT-Infrastruktur aufzubauen, die den spezifischen Anforderungen eines wachsenden Finanzdienstleisters gerecht wird. Dabei standen folgende Schwerpunkte im Mittelpunkt:
IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit gewährleisten
Aufbau einer leistungsfähigen, DSGVO-konformen IT-Landschaft mit mehrstufigen Schutzmechanismen. Dazu gehören eine Next-Generation-Firewall, Intrusion-Detection- und -Prevention-Systeme (IDS/IPS), verschlüsselte Verbindungen (SSL/VPN) sowie segmentierte Netzwerke, um sensible Daten bestmöglich zu schützen und maximale Ausfallsicherheit zu gewährleisten.
Effiziente Zusammenarbeit ermöglichen
Einführung einer zentralen, cloudbasierten Nextcloud-Plattform, um teamübergreifende Zusammenarbeit zu fördern – sowohl intern als auch mit den Partnerunternehmen Rottmann Finanz und Stamm Finanz – bei gleichzeitiger Wahrung höchster Datensicherheit.
Ortsunabhängige Kommunikation realisieren
Implementierung einer flexiblen, cloudbasierten STARFACE-Telefonanlage, die mobiles Arbeiten und Homeoffice vollständig unterstützt. Die Anlage wurde so konfiguriert, dass alle Funktionen auch standortunabhängig sicher verfügbar sind.
Zentrale Steuerung der Kundenprozesse schaffen
Entwicklung eines maßgeschneiderten CRM-Systems zur Abbildung mehrerer Depotpools und zur transparenten, zentralisierten Verwaltung sämtlicher Kundenprozesse.
Professionelle Kommunikation und Archivierung sicherstellen
Migration aller Postfächer zu Microsoft 365 und Integration einer revisionssicheren E-Mail-Archivierung via MailStore, um sowohl die rechtlichen Anforderungen der DSGVO als auch die langfristige Sicherung geschäftskritischer Informationen zu erfüllen.
Datenverluste aktiv vermeiden
Umsetzung einer mehrstufigen Backup- und Recovery-Strategie mit redundanter Speicherung auf georedundanten ASM-Backupservern. Zusätzlich kommen automatisierte Verschlüsselungen, regelmäßige Integritätsprüfungen und Monitoring-Lösungen zum Einsatz, um Datenverluste und Systemausfälle zuverlässig zu verhindern.
Nachhaltige Wachstumsbasis schaffen
Gestaltung einer skalierbaren IT-Umgebung, die zukünftige Expansionen, neue Geschäftsbereiche und wachsende Teams ohne aufwändige Systemwechsel oder Betriebsunterbrechungen unterstützt.
Analyse & Konzeption
IST-Erfassung, Risiko-Assessment, Roadmap & Budgetfreigabe.
Infrastruktur-Design
Hardware-Sizing, Netzwerktopologie, Backup-Policy und Security-Framework.
Implementierung & Migration
Parallelaufbau, Datenmigration außerhalb der Geschäftszeiten, Pilot-Tests.
Review & Managed Support
Abnahme, Schulungen, 24/7-Monitoring und kontinuierliche Optimierung.
Einblicke in unsere erfolgreich umgesetzten Projekte –
Maßgeschneiderte IT-Lösungen, die begeistern und überzeugen
Unsere Kunden berichten, wie unsere IT-Lösungen ihre Arbeitsabläufe vereinfachen, die Sicherheit erhöhen und Freiräume für ihr Kerngeschäft schaffen. Hier ein Auszug ihrer Erfahrungen.
Als wir 2021 unsere bestehende IT-Infrastruktur modernisieren und zukunftsfähig aufstellen wollten, präsentierte ASM-IT innerhalb kürzester Zeit ein stimmiges Gesamtkonzept. Dieses umfasste die Absicherung unserer Netzwerke, die Einrichtung einer zentralen, cloudbasierten Nextcloud-Plattform für die Zusammenarbeit mit unseren Partnerunternehmen Rottmann Finanz und Stamm Finanz, den Umzug unserer Postfächer zu Microsoft 365 sowie die Einführung der STARFACE-Telefonanlage. Dank mehrstufiger Backups, professioneller E-Mail-Archivierung und proaktivem Monitoring konnten wir den laufenden Betrieb ohne nennenswerte Ausfallzeiten fortführen.
2024 folgten weitere Optimierungen: Automatisierte Prozesse, erweiterte Sicherheitsmechanismen und eine flexible Arbeitsumgebung ermöglichen uns heute ein noch effizienteres, ortsunabhängiges Arbeiten. Gleichzeitig setzte ASM-IT gemeinsam mit unserem Designer den Relaunch unserer Website um – technisch modern, DSGVO-konform und für unsere Kunden optimal nutzbar. Dank kontinuierlicher Überwachung und extrem kurzen Reaktionszeiten löst ASM-IT mögliche Probleme oft, bevor sie unseren Arbeitsalltag beeinflussen. Diese partnerschaftliche und vorausschauende Betreuung wissen wir sehr zu schätzen und freuen uns auf die nächsten Schritte in der Weiterentwicklung unserer IT- und Digital-Umgebung.
Für unseren Kunden PS-Finanz haben wir eine sichere und flexible Kommunikationslösung geschaffen, die sowohl im Büro als auch im Homeoffice voll nutzbar ist.
Das Projekt umfasste die Einrichtung einer stationären Telefonanlage auf Hardware-Basis, die durch einen eigenen VPN-Server und eine integrierte Firewall-as-a-Service-Lösung auch standortunabhängig nutzbar ist. Ergänzend wurde eine Antivirensoftware zur Absicherung der Endgeräte integriert.
Der Internetzugang erfolgt über einen leistungsfähigen DSL-Anschluss via STARFACE, der stabile Sprach- und Datenverbindungen ermöglicht. Zusätzlich haben wir die neue Website von PS-Finanz vollständig neu konzipiert und umgesetzt – modern, responsiv und benutzerfreundlich.
Das Ergebnis: eine zukunftssichere IT-Grundlage, die professionelle Kommunikation und einen überzeugenden Online-Auftritt ermöglicht.
Für unseren Kunden REMi5 haben wir eine maßgeschneiderte IT-Umgebung entwickelt, die moderne Kommunikation, Datenmanagement und Kundenverwaltung intelligent vereint.
Im Zentrum des Projekts stand die Einrichtung eines eigenen Serversystems mit integrierter Nextcloud-Plattform zur sicheren Dateiablage und teamübergreifenden Zusammenarbeit. Die Kommunikation wurde durch die Anbindung einer cloudbasierten STARFACE-Telefonanlage effizient und standortunabhängig gestaltet.
Besonderes Augenmerk lag auf der Netzwerksicherheit: Durch den Einsatz einer leistungsfähigen Firewall sowie ergänzender Sicherheitslösungen wurde eine stabile und geschützte Infrastruktur realisiert. Als Highlight wurde ein individuelles CRM-System entwickelt, das mehrere Depotpools verwaltet und die Kundenprozesse zentralisiert.
Zur produktiven Arbeitsumgebung gehören außerdem Microsoft 365 sowie eine rechtssichere E-Mail-Archivierung über MailStore – für dauerhaft gesicherte Kommunikation und revisionssichere Ablage.
Das Ergebnis: Eine IT-Struktur, die Effizienz, Sicherheit und Wachstum für REMi5 optimal unterstützt.
Seit der Gründung von DeinLieblingsmakler begleiten wir das Unternehmen als zuverlässiger IT-Partner – vom ersten Arbeitsplatz bis zur sicheren IT-Infrastruktur.
Unsere Leistungen begannen mit der Anschaffung und Einrichtung der gesamten IT-Hardware, inklusive Arbeitsplatzsystemen, Peripherie und Netzwerktechnik. Die kontinuierliche Wartung der Systeme sowie die Sicherstellung der Netzwerksicherheit erfolgen seither im Rahmen eines individuellen Betreuungskonzepts.
Für die Zusammenarbeit der Mitarbeitenden wurde eine hybride Speicherlösung umgesetzt, bestehend aus einem lokalen NAS-System sowie einer cloudbasierten Komponente – ideal für flexibles Arbeiten im Büro oder unterwegs.
Besonderen Wert legten wir auf die professionelle Datensicherung: Die regelmäßigen Backups werden automatisiert auf unsere unternehmenseigenen Backupserver übertragen und dort redundant gespeichert, um maximale Ausfallsicherheit zu gewährleisten.
Das Ergebnis: eine stabile, sichere und wachstumsfähige IT-Infrastruktur – exakt abgestimmt auf die Bedürfnisse eines modernen Maklerunternehmens.
