Strukturierte IT-Dokumentation & rechtssichere E-Mail-Archivierung
Transparente IT-Strukturen sind der Schlüssel zu effizienten Prozessen, reibungslosem Support und nachhaltiger Sicherheit. Mit unserer strukturierten IT-Dokumentation schaffen Sie Übersicht und vermeiden Wissensverlust – egal ob für den internen Betrieb oder externe Dienstleister.
Gleichzeitig sorgen wir mit professionellen E-Mail-Archivierungslösungen – z. B. von Mailstore oder elovade – dafür, dass Sie gesetzlichen Anforderungen entsprechen, revisionssicher archivieren und bei Bedarf schnell die richtigen Informationen finden.
Transparente IT – strukturiert, rechtskonform und jederzeit nachvollziehbar
Professionelle IT-Dokumentation und rechtssichere E-Mail-Archivierung bilden das Rückgrat einer stabilen und zukunftssicheren IT-Infrastruktur. Wir erfassen für Sie alle relevanten Informationen zu Ihrer IT-Umgebung – strukturiert, zentral und nachvollziehbar. So behalten Sie den Überblick und sind für Audits, Wartungen oder Erweiterungen bestens vorbereitet.
Unsere E-Mail-Archivierungslösungen – z. B. von Mailstore oder elovade – sichern Ihre geschäftliche Korrespondenz gesetzeskonform ab, schützen vor Datenverlust und erleichtern die Wiederauffindung im Alltag.
Mit ASM IT-Support & Solutions erhalten Sie dokumentierte Klarheit & revisionssichere Sicherheit – alles aus einer Hand.
Eine gepflegte IT-Dokumentation spart Zeit, reduziert Supportaufwände und schafft Klarheit über Zugänge, Lizenzen, Geräte und Verantwortlichkeiten – besonders im Notfall oder bei Personalwechsel.
Typischerweise: Netzwerkstruktur, Serverdaten, Geräte, Software, Lizenzen, Benutzer, Zugangsdaten (verschlüsselt), Backup-Konzepte, Richtlinien, Standorte, Kontaktlisten u. v. m.
Die E-Mails werden automatisiert (z. B. via Journaling oder IMAP-Abgriff) aus dem Mailserver entnommen, indexiert und sicher abgelegt. Die Originale bleiben vollständig erhalten – ohne manuelle Eingriffe.
Wir arbeiten mit marktführenden Systemen wie Mailstore, die sowohl lokal als auch in der Cloud verfügbar sind – DSGVO- & GoBD-konform.
Nein – der Prozess läuft automatisiert im Hintergrund. Optional können Mitarbeitende über eine Weboberfläche oder ein Outlook-Plugin auf archivierte Mails zugreifen.
Ja – vorhandene PST-Dateien oder Serverdaten können bei Bedarf übernommen und integriert werden.
