Cloud-Wildwuchs im Unternehmen – Ein unterschätztes Sicherheitsrisiko
Die Zahl der unkontrollierten Cloud-Dienste in Unternehmen nimmt rapide zu. Mitarbeitende verwenden Tools wie Dropbox, Google Drive, Canva oder Trello, ohne dass die IT-Abteilung davon weiß. Diese sogenannte Schatten-IT ist ein wachsendes Problem – vor allem in mittelständischen Unternehmen.
Was ist Schatten-IT in der Cloud?
- Private oder nicht genehmigte Cloud-Apps am Arbeitsplatz
- Unbekannte Zugänge zu Firmeninformationen außerhalb der IT
- Keine zentrale Kontrolle über Daten, Backups oder Sicherheitsrichtlinien
Warum ist das gefährlich?
Schatten-IT führt zu Datenschutzverstößen, erhöhtem Angriffsrisiko und einem unübersichtlichen Lizenz-Dschungel. Laut Gartner nutzen bis zu 40 % der Cloud-Apps in Unternehmen unautorisierte Services – mit potenziell sensiblen Inhalten.
Wie können Unternehmen gegensteuern?
- Einführung eines zentralen SaaS-Management-Systems
- Transparenz schaffen: Regelmäßige Scans nach Cloud-Zugängen
- Schulungen und klare Richtlinien für Mitarbeitende einführen
- Genehmigte Alternativen bereitstellen (z. B. Microsoft 365, Nextcloud)
Fazit: Cloud-Tools sind nützlich – aber ohne Steuerung werden sie zur Gefahr. Wer nicht weiß, wo seine Daten sind, kann sie auch nicht schützen.
